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Servicio especializado

Gestión Integral en Seguridad Social

La UGPP fiscaliza cada vez más agresivamente. Un error en los aportes, una inconsistencia histórica o un pago fuera de tiempo puede generarte sanciones millonarias. Nosotros nos encargamos de todo para que tu empresa esté siempre blindada.

$875MMulta máxima que puede imponer la UGPP
5 añosQue puede revisar la UGPP hacia atrás
0Sanciones a nuestros clientes
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La UGPP intensificó su fiscalización en 2026

Mediante el Decreto 0379 de 2026, la UGPP amplió sus facultades de control. Puede revisar los últimos 5 años de aportes de tu empresa y exigir el pago de diferencias más intereses y sanciones. Los errores más frecuentes que encuentran: cotizar sobre un IBC inferior al salario real, no afiliar desde el primer día de trabajo, y no incluir todos los pagos laborales en la base de cotización.

Los errores más comunes

¿Por qué la UGPP puede sancionarte?

IBC inferior al salario real

Cotizar sobre un ingreso base inferior al salario real del trabajador es el error más detectado por la UGPP.

⚠️ Genera reliquidación + intereses + sanción

No afiliar desde el primer día

La afiliación debe realizarse antes del inicio de la relación laboral. Cada día sin afiliación puede generar sanción.

⚠️ Hasta 500 SMLMV de sanción

Pagos no incluidos en la base

Primas, bonificaciones habituales y otros pagos laborales deben incluirse en la base de cotización si son periódicos.

⚠️ Reliquidación de hasta 5 años

Pagos extemporáneos

Los aportes deben pagarse dentro de los vencimientos establecidos. Los pagos tardíos generan intereses de mora automáticos.

⚠️ Intereses diarios sobre el valor atrasado

Inconsistencias en PILA

Errores en el diligenciamiento de la planilla integrada (PILA) pueden generar cruces de información con la UGPP.

⚠️ Requerimientos y procesos de fiscalización

Contratistas no afiliados

Los contratistas que no tienen contrato de prestación de servicios deben ser afiliados como dependientes.

⚠️ Reclasificación de contratos + aportes
Qué incluye

Todo lo que hacemos por tu empresa

📋

Liquidación mensual de planillas

Calculamos y liquidamos correctamente los aportes a salud, pensión, ARL, caja de compensación y SENA-ICBF cada mes.

Pago oportuno

Gestionamos el pago dentro de los vencimientos establecidos. Nunca más intereses de mora por aportes tardíos.

🛡️

Atención UGPP

Si recibes un requerimiento de la UGPP, lo respondemos técnica y oportunamente. Te acompañamos en todo el proceso.

🔍

Revisión histórica

Auditamos los últimos 5 años de aportes para identificar y corregir inconsistencias antes de que la UGPP las encuentre.

💡

Optimización de aportes

Identificamos estructuras de compensación que permiten optimizar legalmente la base de cotización sin riesgo de sanciones.

📊

Informes mensuales

Te entregamos un reporte mensual con el detalle de los aportes liquidados, pagados y el estado de cada trabajador.

Proceso paso a paso

¿Cómo gestionamos tu seguridad social?

1

Auditoría inicial

Revisamos los últimos períodos de aportes para identificar inconsistencias, pagos tardíos o bases de cotización incorrectas antes de que lo haga la UGPP.

⏱ Primera semana
  • Revisión de planillas PILA de los últimos 5 años
  • Verificación de afiliaciones y novedades
  • Identificación de inconsistencias en IBC
  • Diagnóstico de riesgo ante la UGPP
2

Corrección de inconsistencias

Si encontramos errores históricos, los corregimos voluntariamente antes de que generen un requerimiento. Una corrección voluntaria tiene sanciones mucho menores que una detectada por la UGPP.

⏱ 5–15 días hábiles
  • Reliquidación de períodos con errores
  • Pago de diferencias e intereses voluntarios
  • Corrección de novedades mal reportadas
  • Actualización de afiliaciones
3

Liquidación y pago mensual

Cada mes calculamos los aportes correctamente, generamos la planilla PILA y gestionamos el pago antes del vencimiento. Sin errores, sin tardanzas.

⏱ Mensual
  • Cálculo de aportes a salud, pensión, ARL y parafiscales
  • Inclusión correcta de novedades (ingresos, retiros, incapacidades)
  • Generación y pago de planilla PILA
  • Archivo de soportes de pago
4

Atención de requerimientos UGPP

Si la UGPP envía un requerimiento de información o inicia un proceso de fiscalización, respondemos técnicamente con los argumentos y pruebas necesarias para defender tu empresa.

⏱ Según requerimiento UGPP
  • Análisis del requerimiento recibido
  • Recopilación de pruebas y documentos
  • Respuesta técnica dentro del término legal
  • Acompañamiento hasta la resolución del proceso
Casos de éxito

Empresas que blindamos ante la UGPP

Sector exportación

Glouphi S.A.S

Empresa con requerimiento activo de la UGPP por inconsistencias en la base de cotización de varios trabajadores. Respondimos técnicamente, presentamos pruebas y logramos cerrar el proceso sin sanción.

Requerimiento UGPPSin sanciónBogotá
Sector tecnología

Ideas Innovación y Tecnología S.A.S

Empresa con contratistas mal clasificados que generaban riesgo de reliquidación. Reestructuramos los contratos, corregimos las afiliaciones y eliminamos el riesgo antes de que llegara cualquier requerimiento.

PrevenciónContratistasTecnología
Sector comercio

Ligarreto Impo and Expo S.A.S

Empresa importadora con aportes atrasados de varios meses. Pusimos al día todos los pagos, corregimos las inconsistencias históricas y establecimos un proceso de pago oportuno mensual.

Puesta al díaProceso mensualComercio

¿Tu empresa está blindada ante la UGPP?

Hacemos una auditoría gratuita de tus últimos aportes. Si hay riesgo, te lo decimos antes de que llegue el requerimiento.

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